Living Elaine - Episode 96

Idag har jag bara en sak att säga. Grundläggande, men nog så viktig.

När du som projektledare blir tilldelad ett nytt projekt är det första du ska göra att se till att du förstått uppgiften. Vad ingår i ditt ansvar? Vad ingår inte i ditt ansvar? Vad har du för förväntningar på din omgivning? Vad har de för förväntningar på dig? Först när du har detta klart för dig har du förutsättningar för att lyckas med uppgiften. Gör inte misstaget att hugga in i detaljerna och problemen på en gång även om det ofta är väldigt frestande. Det behöver inte vara en fullskalig projektspecifikation på ett par 100 sidor i Word. Det funkar precis lika bra med en överskådlig power point som du stämmer av med din omgivning och givetvis främst uppdragsgivaren.

Lämpliga rubriker att ta med i en sådan presentation kan vara:

1. Scope (Vad kommer du att göra och vad kommer du INTE att göra)
2. Leverabler (Vilka leverabler kommer ditt projekt att producera)
3. Interna milstolpar (Viktiga datum som produceras inom ramarna för ditt projekt)
4. Externa milstolpar (Viktiga datum för sådant som produceras utanför ditt projekt men som är nödvändigt för dina leverabler)
5. Antaganden kring förutsättningar för projektets genomförande
6. Övergripande resursplan (Vilken typ av kompetens kommer du att behöva och när)
7. Kravspecifikation (Övergripande beskrivning av kraven på dina leverabler)

Givetvis kan ovanstående modiferas efter tycke och smak och beroende på projektets indviduella behov. Grundregeln är dock att hålla det kort och enkelt!

"She's so vulnerable - like china in your hands"